Realizar grandes campanhas de relações públicas é entender as necessidades e desejos de um triângulo de ouro das pessoas que você está tentando influenciar: seu cliente, seu público e os jornalistas que atuam como porteiros.
Se você é iniciante em relações públicas, é melhor começar com uma definição do que estamos falando. De acordo com o Hubspot:
"Relações públicas é um processo estratégico de comunicação que constrói relações mutuamente benéficas entre as organizações e seus públicos."
Vamos dar uma olhada na primeira parte do triângulo dourado: construindo relacionamentos com jornalistas.
Etapa 1: criar a lista de mídia correta
O primeiro passo na criação de listas de mídia de alta qualidade é garantir que você esteja falando com os jornalistas certos.
O erro clássico dos iniciantes é considerar a criação de uma lista de mídia como um exercício de quantidade sobre qualidade. Você sempre pode identificar um novato, porque eles se orgulham de enviar seus comunicados de imprensa a um grande número de jornalistas - alguns dos quais têm pouco ou nenhum interesse no assunto.
Portanto, verifique se você está pesquisando os jornalistas antes de divulgar. Quais tópicos eles estão cobrindo atualmente? Em que eles estão interessados? Pesquise rapidamente o nome deles no Google, veja o que eles estão falando e também confira suas mídias sociais para ver o que eles estão twittando.
Uma ótima maneira de pesquisar em qual conteúdo eles estão interessados é através de ferramentas como o BuzzSumo , onde é possível pesquisar o nome do autor e ele mostra as postagens mais recentes. Fazer essa pesquisa em segundo plano garantirá que você esteja direcionando as pessoas certas, com o conteúdo certo - o que significa que é mais provável que elas se envolvam com você e com o que você tem a oferecer.
pesquisa de conteúdo do buzzsumo
O envio de conteúdo para a mídia de massa não apenas irrita o jornalista, mas também diminui o seu envolvimento, e ser um reincidente pode até colocar você na lista negra. E, embora a pesquisa possa ser entediante e demorada, você perceberá os benefícios ao garantir uma excelente cobertura e conexões.
Etapa 2: interagir com jornalistas nas mídias sociais
Antes de enviar seu discurso - conecte-se com jornalistas nas mídias sociais . Talvez retweet um artigo publicado ou se envolva com uma ou mais de suas postagens mais recentes. Isso não apenas permitirá que eles vejam que você está interessado no conteúdo deles, mas também fará com que seu nome ressoe com eles quando eles finalmente virem seu email.
Também é importante manter suas mídias sociais atualizadas. Verifique se o seu perfil mostra seu local de trabalho, cargo e áreas de especialização atuais, para que qualquer pessoa que visite possa identificar rapidamente seus interesses. Continue compartilhando conteúdo sobre notícias relevantes em seu setor - isso mostra que você está ligado e conhecedor do seu setor, o que apenas aumentará sua credibilidade e ajudará você a publicar seu conteúdo nos lugares certos.
Etapa 3: verifique se seu tom agrega valor real
Depois de identificar os jornalistas certos e fazer suas conexões de mídia social - é hora de começar a redigir seu discurso .
discurso para jornalistas
O mais importante a ser lembrado ao lançar é que ele precisa agregar valor ao jornalista e aos leitores dessa publicação. Para fazer isso, seu conteúdo precisa ser: alta qualidade, relevante, interessante e envolvente.
Não divague. Vá direto ao ponto - diga a eles por que você está entrando em contato com eles, por que seu conteúdo é adequado para o público-alvo, forneça-lhes o conteúdo e deixe o discurso com uma chance aberta de discussão.
Verifique se o jornalista sabe como isso pode ser útil - mas não seja vigoroso.
Etapa 4: sempre acompanhar
O acompanhamento do seu discurso inicial é crucial. Os jornalistas são pessoas muito ocupadas e suas caixas de entrada ficam cheias, o que significa que eles podem perder seu e-mail, mas isso não significa que eles não estão interessados - portanto, nunca se esqueça de acompanhar um lembrete amigável.
acompanhamento do discurso do jornalista
Seja outro email ou uma ligação rápida, é importante fazer isso. Mas com isso dito, escolha bem o seu momento. Não é benéfico para qualquer uma das partes persegui-las algumas horas após o contato inicial, mas igualmente, não espere semanas para voltar a entrar em contato; quatro ou cinco dias devem fazer o truque.
Etapa 5: faça anotações
Depois de ter tido esse contato inicial com o jornalista e ele ter publicado seu artigo, anote-o e as conversas que você teve. Eles te disseram uma área que eles também estavam pesquisando? Eles mencionaram quantas vezes publicam ou vão imprimir? Eles comentaram outras histórias que acharam particularmente interessantes? Tome nota.
Manter um registro dos interesses e solicitações dos jornalistas só ajudará você no futuro e provavelmente também os ajudará. Depois de colocar o pé na porta, não a deixe fechar e lembre-se desses jornalistas para artigos futuros.
Em suma…
Roma não foi construída em um dia; portanto, não prenda a respiração e espere cem respostas instantâneas ao seu primeiro contato. Construir sua rede leva tempo e esforço, mas a longo prazo, é você quem colherá as recompensas. Trabalhe duro, faça pesquisas sem fim, mantenha-se atualizado e mantenha bons relacionamentos. Tudo valerá a pena no final.
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